为进一步规范赫尔学院自主招生国外硕士项目的培养管理流程，压实招生录取、教学运行、学生管理工作责任，规范赫尔学院自主招生国外硕士的管理，5月20日下午，赫尔学院筹备组组长詹川带队赴研究生院，就硕士项目招生、教学及学生管理等相关工作开展专题交流研讨。研究生院郑强副院长、曾胜副院长、招生就业科黄杰渝老师、学位与研究生教育培养科徐阔老师、邓一凡老师等相关职能岗位负责人参加了本次会议。
会上，赫尔学院首先通报了目前自主招生硕士项目招生总体情况，详细介绍生源结构、资格审核等工作进展，明确研究生院政策监管、赫尔学院主体实施的工作机制，严格依规保障招生工作公开合规。
会议重点讨论了硕士新生录取流程，就纪检监督、面试考核、公开公示、入学体检、心理测试等关键环节进行讨论。会议要求严格规范面试评审标准，优化考核流程；统一体检与心理测评工作要求，完善新生健康档案，全面保障新生入学质量。
在教学管理方面，会议明确要严格依据人才培养方案科学编排课程，规范课程考核、成绩管理及台账归档工作，对于外方合作过程中出现的特殊情况单独请示和特别处理，强化教学全过程监督管控，保障教学工作平稳有序开展。同时，会议围绕学生综合管理作出细化安排，聚焦日常管理、导师选拔、在校学习档案、奖学金制度等重点工作，明确职责分工，健全常态化管理机制，坚持公平、公正、公开原则开展评优评审工作，不断完善研究生管理体系。
会议强调，赫尔学院自主硕士招生要强化多部门协同联动，严守工作纪律规范，做到工作流程闭环留痕。同时持续优化管理服务质量，做好新生对接、政策保障等工作，稳步推进招生录取、教学筹备、制度汇编等重点任务落地落实，为持续规范赫尔学院硕士培养管理、保障人才培养质量、推动教育高质量发展奠定坚实基础。
